Posició: SECRETARI/A DE DIRECCIÓ
Ubicació: Figueres (Espanya)
Tipus de Contracte: Indefinit
Jornada: Jornada completa
Sector: Art i disseny
Vacants: 1
Disciplina: Gestió
Modalitat de treball: PresencialFUNDACIÓ GALA- SALVADOR DALÍ reconeguda entitat cultural privada amb seu a Figueres dedicada a promocionar, fomentar, divulgar, prestigiar i protegir l’obra de l’artista, fundada el 1983 pel mateix Salvador Dalí selecciona a través de Commonsense, un/a ADMINISTRATIU/VA I ASSISTENT DE DIRECCIÓ
Busquem un/a professional que vulgui sumar el seu talent i projectar el seu futur a la nostra entitat per donar suport administratiu i de gestió a la Direcció Artística i al Centre d’Estudis Dalinians (CED). Aquesta posició clau contribuirà a l’eficiència operativa i a l’assoliment dels objectius culturals de la Fundació mitjançant la coordinació de tasques administratives, la digitalització de processos i la gestió de comunicacions internes i externes.
Les seves principals responsabilitats seran:
· Gestió administrativa i documental: Organització d’agendes, reunions i desplaçaments de la Direcció Artística. Arxiu i seguiment de documents, contractes i convenis.
· Suport a projectes: Coordinació administrativa de projectes d’investigació i exposicions. Seguiment d’ajuts i col·laboracions institucionals.
· Digitalització i millora de processos: Implementació de sistemes de gestió documental i catalogació de materials.
· Comunicació i relacions institucionals: Actuar com a enllaç entre la Direcció Artística, el Centre d’Estudis Dalinians i altres departaments, garantint una comunicació fluida amb institucions culturals.
· Gestió econòmica: Control i derivació de factures relacionades amb l’àrea artística.
Què oferim?
· Incorporació a una institució de referència en l’àmbit artístic i cultural.
· Col·laboració i suport a projectes de gran impacte cultural.
· Oportunitat de creixement professional en el sector de la gestió artística i cultural.
· Condicions laborals competitives d’acord amb l’experiència i qualificació aportada.
· Participació en esdeveniments i activitats relacionades amb l’obra de Salvador Dalí.
Què et demanem?
· Formació mitja o superior en l’àmbit administratiu.
· Experiència mínima de 3 anys en gestió administrativa en entorns corporatius, institucionals o culturals.
· Domini de català i castellà. Valorable anglès i francès.
· Coneixement avançat d’eines digitals per a la gestió documental i bases de dades.
· Organització, atenció al detall i capacitat per gestionar múltiples tasques.
· Comunicació fluïda i eficient amb interlocutors interns i externs.
· Discreció i gestió d’informació sensible.
· Proactivitat, resolució de problemes i adaptabilitat a situacions canviants.